Поиск по сайту:
Главная страница » Сертификация » Сертификация в России » Отказное письмо ВНИИС

Отказное письмо





В наше время потребители продукции очень требовательны к качеству приобретаемых им услуг или товаров.

В связи с этим производители и предприниматели обязаны гарантировать своим клиентам качество оказываемых услуг или производимой ими продукции.

Именно для этого разработан механизм сертификации продукции. В результате сертификации потребитель получает возможность удостовериться в добросовестности производителя, изучив специальный документ называемый - сертификат соответствия.

Но все таки не все услуги и товары подлежат обязательной сертификации. Такая ситуация возникает случае, если классификация продукции по кодам ТН ВЭД или ОКП затруднена. В таком случае качество продукции можно подтвердить декларацией о соответствии. Но что делать, если нет декларации соответствия?

Именно для регулирования таких проблем оформляется отказное (разъяснительное) письмо. Отказное письмо оформляется Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС). 

Сферой деятельности Всероссийского научно-исследовательского института сертификации является практическая метрология. А конечной целью ВНИИС является осуществление государственного контроля в этой сфере деятельности. Результатом работы является обеспечение единства измерений, производимых в промышленности, торговле и других сферах деятельности.

Отказные письма могут быть двух типов.

Первый тип отказных писем требуется для предъявления их на таможне, второй тип требуется для осуществления торговли в Российской Федерации. Не смотря на различия суть писем от этого не меняется.

Но при этом, в каждый орган потребуется предъявить свой список необходимых документов.

Также немного отличен и порядок выдачи писем.

Подготовка отказного письма в обязательном порядке производится аккредитованной организацией. При этом сроки оформления в различных организациях так же могут быть различными.

Работники ВНИИС могут в течении пары дней произвести все необходимые обследования, но стоимость такого ускоренного обследования будет несколько выше, чем обычно.

Нужно отметить, что от сферы применения письма не зависит стоимость работ по оформлению и срокам выдачи окончательного документа.

Когда не очевидна необходимость обязательной сертификации, то в таких случаях также выдаются отказные письма.

Но основное их назначение - это подтвердить факт, что товар не нуждается в процедуре обязательной сертификации.

Разъяснительные письма тем и очень важны, что помогают уйти от проблем с представителями государственных контролирующих органов (таможня, проверяющие организации и др.).

Но все потребители должны понимать, что такое разъяснительное письмо не может являться гарантией качества продукции. Для продавца и покупателя в таком случае наличие добровольного сертификата соответствия является признаком качества продукта и порядочности производителя.


Документы предъявляемые для оформления отказного письма

Для оформления отказного письма во ВНИИС необходимо предоставить определенный ряд документов.

Если Вам необходимо получить отказное письмо для предъявления его органам таможни, нужно подготовить:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • описание продукции с предоставлением ее внешнего вида (это очень важно, если продукция является сложной и определение ее кода ОКП затруднено).;
  • спецификация (инвойс) с обязательным, юридически заверенным переводом;
  • контракт, к которому должен прилагаться юридически заверенный перевод.


Если Вам необходимо получить отказное письмо для осуществления торговли, то следует подготовить:

  • описание продукции с предоставлением ее внешнего вида;
  • свидетельство о регистрации юридического лица.

Нужно пояснить, что если Вам необходимо получить отказные (разъяснительные) письма для предоставления их в органы таможни, то такие документы нужно оформлять во ВНИИС.

Если Вам необходимо получить отказные (разъяснительные) письма для осуществления торговой деятельности на территории РФ, то заказчик сможет получить письма кроме ВНИИС, и в Ростест.

Страница 1 из 2 Следующая

Добавить комментарий


Главная страница » Сертификация » Сертификация в России » Отказное письмо ВНИИС