Поиск по сайту:
Главная страница » Формы документов » Руководства » Управление регистрацией данных

Управление регистрацией данных




5.13.1 Система учета и документирования результатов поверки поверочного подразделения МС ОАО «ХХХ» осуществляется путем ведения журналов регистрации и рабочих журналов.

5.13.2 Система учета и документирования результатов поверки обеспечивает регистрацию СИ, поступивших на поверку, поверочных работ и протоколов поверки, выданных свидетельств о поверке и извещений о непригодности СИ, использовании поверительных клейм (Приложения 11, 15, 17). Контроль за состоянием этих журналов возлагается на начальника ПЛ. Результаты проверки проводятся ежеквартально и заносятся в журнал проведения внутреннего контроля МС (Приложение 3).

5.13.3 Сотрудники МС, проводившие поверку, фиксируют результаты в журнале (Приложение 11) и протоколах поверки, где указываются все параметры и условия проведения поверки (Приложение 12).

5.13.4 Положительные результаты поверки СИ удостоверяются свидетельством о поверке, форма которого приведена в Приложении 13 или поверочным клеймом в паспорте на СИ, форма которого приведена в Приложениях 4, 4а и (или) на самом СИ, а также записью в эксплуатационных документах. На СИ, забракованные в ходе поверки, выписываются извещения о непригодности (Приложение16), которые регистрируются в журнале учета извещений о непригодности (Приложение 15).

5.13.5 СИ, входящие в сферу государственного регулирования, представляются на поверку в Государственные региональные центры метрологии (ГРЦМ) в соответствии с требованиями правил ПР 50.2.006-94 «Правила по метрологии. ГСИ. Поверка средств измерений».

5.13.6 Данные о качестве, касающиеся проведения внутренних проверок, оформляются, регистрируются, идентифицируются и хранятся у руководителя МС– Главного метролога. Руководитель МС – Главный метролог организует также сбор, регистрацию, систематизацию, хранение, ведение и изъятие данных о несоответствиях, корректирующих и предупреждающих действиях (Разделы 5.9, 5.10, 5.11, 5.12). Данные о результатах анализа со стороны руководства хранятся у руководителя МС и Заместителя Генерального директора по управлению качеством.

5.13.7 Данные по учету, поверке, ремонту и ТО эталонного оборудования хранятся у руководителей групп МС.

5.13.8 Сбор, регистрацию, систематизацию, хранение, ведение и изъятие данных о персонале, повышении квалификации сотрудников осуществляет Дирекция по управлению персоналом.

5.13.9 Ответственность за соблюдение условий и сроков хранения, сохранность и конфиденциальность результатов измерения (протоколов) несет руководитель МС – Главный метролог.

5.13.10 Архив МС ОАО «ХХХ» включает в себя документы по учету и документированию результатов поверки, графики поверки, НД на методы и средства поверки, документы по аккредитации МС.

5.13.11 Документация, отражающая информацию о результатах и сроках поверки СИ, принятая в Архив, регистрируется и хранится в установленном порядке.

5.13.12 Доступ к документам архива разрешается только с разрешения руководителя МС или лицам его замещающим.

5.13.13 Помещение для размещения Архива соответствует действующим строительным и санитарным нормам, и изолировано от производственных участков.

5.13.14 Сроки хранения документов в архиве: Архив размещается в специально оборудованных шкафах. Документы хранятся:

  • журналы учета поступивших на поверку СИ, проведения поверочных работ и регистрации свидетельств о поверке - 1 год; свидетельства о поверке - 1 год;
  • извещения о непригодности - 1 год; протоколы поверки - не менее 1-го МПИ;
  • графики поверки - 3 года; документы по аккредитации: - 3 года.

5.13.15 Часть информации хранится в виде машинописного и рукописного текста, а часть в электронном виде.

5.13.16 Конфиденциальность хранения информации МС обеспечивается путем:

  • Исключения доступа посторонних лиц и лиц, не причастных к выполнению конкретной работы, к поверочной документации и результатам измерений, на предприятие и в поверочные помещения путем установки специальных замков; Введения контролируемого с помощью пароля доступа к информации, представленной в электронном виде; запрещения публикации данных в открытой печати без разрешения руководителя предприятия.

5.13.17 По истечении сроков хранения в архиве документы проверяются комиссией МС и уничтожаются установленным порядком с составлением актов.

5.13.18 Регистрация, хранение и выдача поверительных, защитных и аннулирующих клейм.

5.13.18.1 Регистрация, хранение, выдача и гашение поверительных клейм МС организована в соответствии с требованиями Правил ПР.50.2.007-2001 «ГСИ. Поверительные клейма» проводится ответственным лицом, назначенным распоряжением заместителя Генерального директора по управлению качеством. Контроль за исполнением осуществляет руководитель МС – Главный метролог. Поверительные клейма подлежат хранению в несгораемом шкафу.

5.13.18.2 На время проведения поверочных работ поверителю СИ выдаются поверительные клейма. Учет поверительных клейм осуществляется в «Журнале выдачи и получения поверительных клейм» (Приложение 17).

5.13.18.3 Применять поверительные клейма могут только лица, аттестованные в качестве поверителей.

5.13.18.4 За каждым поверителем закрепляют персональные поверительные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Клейма выдаются поверителям под роспись и регистрируются в специальном журнале (Приложение 17). Передача таких клейм другим лицам запрещается.

5.13.18.5 Поверитель несет ответственность за сохранность и пригодность клейм, а также за четкость оттисков, наносимых на СИ или (и) эксплуатационную документацию. 5.13.18.6 По окончанию поверочных работ поверительные клейма принимаются ответственным лицом с обязательной отметкой в журнале выдачи и получения поверительных клейм. 5.13.18.7 По истечении срока действия поверительные клейма гасятся. Для гашения поверительных клейм назначается комиссия. Гашение оформляется Актом (Приложение 18). 5.13.18.8 Изготовление клейм осуществляется на основании приказа Росстандарта о результатах аккредитации метрологической службы, устанавливающего для МС шифр поверительного клейма.


Добавить комментарий


Главная страница » Формы документов » Руководства » Управление регистрацией данных